Правильный выбор мебели для персонала без сомнений способен повысить продуктивность работы сотрудников компании. При ее выборе стоит учитывать, что она как и кабинет руководителя отражает имидж компании, а также является частью корпоративного стиля.
Наиболее распространенным до недавнего времени в России типом офиса являлся классический. Его главные характерные признаки заключались в том, что у каждого сотрудника или отдела было свое закрытое рабочее пространство, они были изолированы от окружающих. Такой тип организации удобен для персонала, а вот для руководителей не очень, поскольку им труднее контролировать работу подчиненных. К тому же перераспределять пространство помещения между отделами и сотрудниками в случае, ели изменится структура предприятия, довольно хлопотное дело, а порой даже затратное.
В настоящее время в России растет количество офисов открытого типа, которые уже давно используются крупными компаниями Америки и Европы. При таком типе планировки все сотрудники работают в одном помещении с большой площадью. У каждой группы персонала или сотрудника есть своя рабочая зона, которая отделяется с помощью мобильных офисных перегородок.
Также можно назвать открытым типом офис, внутри которого большинство стен сделано из стекла. Преимущество такого типа планировки над классическим стилем заключается в том, что он позволяет в одном помещении разместиться с удобством большему количеству персонала. К этому надо прибавить то, что руководитель сможет в любой момент посмотреть, чем занят каждый из сотрудников на работе, а постоянное общение между сотрудниками хорошо сказывается на корпоративном сознании.
Для правильной организации рабочего пространства открытого типа, нужно разделить помещение на рабочие зоны. Нужно определиться с количеством рабочих мест для сотрудников, а также с функциональными требованиями к ним:
- будет ли использоваться компьютер на рабочем месте;
- нужно ли будет осуществлять прием посетителей;
- какой объем информации, требующей места для хранения.
Нужно определиться, есть ли необходимость в организации таких функциональных зон как приемная, помещение для аудиенций, зона отдыха и другие.
При проектировании мебели для персонала обязательно должно быть учтено количество сотрудников, а также направление их перемещения по помещению. Очень большое внимание надо обратить на офисные кресла, которые очень сильно влияют на вид вашего офиса.